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WORK 海外職場,  行前準備

出國工作前該準備什麼?免費下載海外行前打包清單

最近在做海外一對一相談時,有人問到我,第一次要去海外工作,該準備些什麼才會從容的展開令人期待的新生活呢?

是的,對你而言,這可能是一個為期好幾年的海外旅程。你一定會很興奮,也會很緊張。記得以前準備去國外唸書的時候,出發前,學校都會有安排一個行前說明會,不過,出國工作好像都沒有這樣類似的資源,到底準備出國海外工作前,要準備些什麼?行李的打包清單要怎麼準備呢?

這一篇主要是針對第一次準備海外工作的讀者,當你順利的拿到國外工作機會,準備移居國外之前,到底該準備什麼?我們現在一起來看看這份“出國工作清單”吧!

我認為出發前,把下面的事情都想過一遍,基本上就不會慌了!另外,我們也特別整理了行前打包清單,歡迎下方免費索取。

當然之前也有寫過一篇,關於離職待辦事項(延伸閱讀:海外離職待辦事項:離開工作城市的打包手札),歡迎閱讀!

音頻:

研究前往的目的地及建議了解方向

在移居國外之前,一定要花一些時間來研究你的目的地。除了上網查詢之外,我認為最好的方法,就是找到已經在當地工作的朋友詢問或是加入一些相關工作社團去了解。臉書上有很多群組(Group)真的是最容易且有效率的方法,很多問題都可以在出發前事先詢問好,做好充足準備。

至於了解內容,我會分成幾個要了解的方向:

1. 當地租房:

了解當地的租房規則,這一點很重要!有些在租房時,需要提供相關文件,包括工作合同或是其他證明。而不同國家或城市,對於房租的支付方式及租約都有不同的規定,一定要事先釐清。例如在中國有押一付三的規定,等於剛開始過來要準備四個月的房租,是一筆不小的錢,這些都要提前規劃好。(延伸閱讀:如何在有限時間找到適合自己的租房?初來上海生活的租房指南

2. 當地稅收稅收和保險:

至於稅收這件事,其實在談薪資的時候,就會考慮到。但建議可以先了解一下每月入袋是稅前還是稅後收入?在台灣,稅收是之後繳納。但有些城市,是預先就扣掉所有稅收及保險,才把稅後收入給你。這些都要先算好,才知道實際落袋的金額,好作日後的規劃。也要了解當地是否有一些“強迫性支出”會預先被扣除?譬如五險一金,美國的401K等等。

至於保險的部分,通常公司都會幫你保障一些基本的保險,譬如意外險。在中國,如果你沒有參加五險一金的話,有些公司也會給你另一種針對外國人的保險。在美國,公司當然也會提供給你保險,建議稍微了解一下保險可以Cover的部分,由於個人覺得在海外最常會用到可能就是看醫生了。可以了解一下當地的譬如眼科,感冒,牙痛或甚至是洗牙,或是針灸這種中醫治療,這些是比較基本常用的服務,保險是如何共同承擔,比例是多少?這些都了解後,你才能自己評估是否要自己在台灣買額外的保險。

 3.了解當地銀行開戶的事宜:

可以先上網找一些資料,我自己選擇開戶銀行的標準是:

  • 開戶難易程度?譬如沒信用分數或是有沒有當地地址的文件,是否會影響到開戶?
  • 銀行的規模是否夠大?
  • 選擇距離住處近的銀行
  • 開戶後,是否容易開信用卡?
  • 戶頭裡的錢是否容易海外提領或跨國轉帳?

在中國,因為沒有一個銀行能夠完成全部的要求,所以我是選擇開中國銀行(薪資戶頭),開招商銀行用來投資之用(因為他們的理財手機介面比較容易使用),最後還開了富邦華一是方便我將人民幣轉回台灣(中國因為有外匯管制,所以跨國轉帳有限額,且各銀行要求準備資料也不同)。

4. 當地電話申請及家裡寬頻網路

可以參考各個電信公司的方案,很多手機方案還有搭配家裡的寬頻一起,會省下很多。在歐洲,很多SIM卡是在機場就有,在中國,就要到營業聽實名制辦理,所以提前安排一下飛機之後幾天的網路,也很關鍵。

5. 研究簽證,工作許可證

這部分公司的人資部門通常會幫你處理或是告訴你要準備的資料準備工作簽證,基本上,不需要太擔心,只要按照他們要求就可以了!

6. 了解當地生活成本以攜帶足夠的緩衝資金(現金及支票)

在剛到目的地的頭幾個月,尚未收到第一筆薪水前,你需要一點儲備金,面對前幾個月的消費。

尤其剛到一個新的地方,你可能需要支付至少一個月的租金和預付款。你可能還需要購買一些新房子缺少的東西,例如家具。因此,請了解自己開始受薪的時間,然後計算要準備的緩衝基金。

至於如何計算該國家/地區的生活成本,你可以從了解每月住宿,食物,交通,娛樂去拿捏要準備的金額。無論如何,要對支出保持寬鬆一點並準備比這個金額再高點的金額,以確保自己到了當地不會有手頭很緊的情況。

開始建立人脈網絡

在另一個國家或城市建立網絡非常重要。除了前面提到可以加入一些臉書社團詢問當地人具體的生活大小問題外,我也會建議想一想自己展開城市新生活,你想要完成的目標或是嘗試的興趣,然後去找這些領域的人,慢慢建立這些連節點。

譬如,如果你職涯規劃裡,希望未來有一天可以電商創業,電商很多是跨境的,你就可以在當地先建立當地的人脈或是多參加一些展會,找一些供應商,又或是你目前拿到的工作只是一個跳板,接下來可能想要轉職,那你可能在LinkedIn或論壇多認識一些目想職位的人展開交談,這些都可以幫助你更好的朝目標邁進。

做好身體檢查

在離開家之前先進行身體檢查是個相當必要的事情,尤其當你要搬到醫療費用昂貴的國家時,您可以先儲備一些自己常用藥物,我自己是會帶很多備份的隱形眼鏡,還有牙醫檢查。

免費下載出國工作打包清單

打包真的是一門學問,事先研究你的目的地,找出必須攜帶的物品,我也建議,在行李中也,可以準備簡單的一些小紀念品,到了當地,不管是新的朋友或是同事,都是很好做文化交流或釋出善意的方式。

目前我們也整理了打包清單,裡面包含要準備的文件清單,藥品及生活用品清單,歡迎下載。

準備好文化衝擊製作一個目標清單

除了上面提到實際的準備清單,我覺得更重要的是先做好心理建設,告訴自己這趟旅程要打開心胸去接受不一樣的文化,準備好文化衝擊(Culture shock)。當然這些你都可以從網上去搜集資訊或是聽別人在當地的分享,都會很有幫助,

此外,可以先問問自己這一趟長途有沒有想要完成的目標或是想要造訪的旅行地點,有了這些自我信心喊話或是旅遊計畫後,你會更有目的或是更有意識的展開你的新生活喔!

這一篇是概括性的介紹出國前可以準備的事情,相信大家對這一塊可能本來就有基本概念了,但還是系統性的整理一下,大家出發前,看看有沒有漏掉的部分喔!

Bon Voyage!

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