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人物專訪 Part 2-夢寐以求的德國外派工作-慕小姐 >工作文化差異篇

目前財務工作內容?

財務會計可以區分為三大範疇

1) Business Analyst/Planning and Reporting

• 蒐集公司外部金融資訊及產業狀況,協同事業單位,加以分析市場給予公司或客戶建議 • 由財務報表資訊分析公司價值並預估未來獲利 • 集團企業3-5年營運計劃,預算編製及管理

2) Corporate Accounting and Tax:

• 報表編寫如: 資產負債表、利潤表、利潤分配表、現金流量表等 • 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等• 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 • 國內及跨國稅務諮詢及規劃、全球移轉訂價之相關諮詢及規劃境外公司稅務之規劃執行 • 企業財務會計流程優化及改善

3) Controllership and risk management

• 企業審計及內部控制稽核 • 企業風險管理 • 企業購併及投資分析 • 客戶信用額度及風險管理  

在德國和台灣做起來有什麼不同?文化上有什麼很大的差異?

一般大家印象中德國人做事一板一眼,同時也非常尊重專業,我以自己工作上接觸比較多的會計師為例,因會計師在德國人的心目中也是屬於專業行業,所以收費也是相當不便宜。 比較台灣及德國會計師,主要的差異是收費標準,在台灣我們可以談固定年費,也可以讓會計師抱著公司還有其他案子可以給會計師接案的希望,吸引會計師先提供服務,公費可以慢慢再談,或是可以免費提供服務。在德國當你打電話過問問題,會計師那端碼錶就開始按了, 或是寫email問問題也會收費,絕對不會手軟,下個月你就等著接帳單了,所以在德國有需要打電話給會計師之前,千萬記得把要問的問題列好,以最高的效率問到答案,免得接到帳單時欲哭無淚。

兩邊會計師公費平均差異大約有多大?

大型/中型/小型會計師事務收費差異很大,所以我都是以全球前五大的會計師事務所來比較,時薪收費,德國/台灣大約有3-5倍的差異 另外,在找尋當地財會人才時,發現台/德人力市場觀念差異很大,或者是說歐、美這兩個體系對財會工作觀念不同,因台灣走的財會職能分工比較偏美式制度,所以德國的財會人員職涯規劃和我以往的大學學校教育及美商工作經驗不太相同。

因為我外派德國有一個主要的任務是在當地找finance manager, 所以有幾次和local headhunter交手的經驗,比較特別的地方是headhunter問我是要找Accounting or Controlling background,,我當下還覺得很狐疑,問他不能二合一,兩者條件都可以有嗎?他們告訴我,在德國這是完全不同的領域,accounting & controlling是兩條不同的路,一旦踏入後人才不會互通,德國講求的是深入専業,而非廣度,這觀念和美式或是台式一人多工all-in-one財會人員職能規劃不盡相同。

在德國上班需要打卡嗎?

另外他們的觀念和我們台灣人不一樣的地方,就是生病就休息,不要來公司,來公司除了無法好好休息,還會傳染給別人,一般而言感冒至少休三天,有醫生證明,就請更多天,所以也不會有人在公司或是大眾交通上帶口罩,如果你帶上口罩,大家會覺得你很奇怪,一定是生了重病。他們也很常在中午不休息繼續工作,這樣員工就可以提早一個小時下班,星期五下午三點就閃人,也不必請假,彈性工時給他們更彈性地運用自己的時間。還有很多台灣人習慣趴在桌上午睡,德國人也會誤以為你不舒服,怎麼了。

他們中午去餐廳用餐也可以喝啤酒,可能酒量好,一杯啤酒像是喝水,小事一樁。 說到啤酒,不得不提到辦公室廚房裡的杯子,有一回我拿水杯喝咖啡,他們會提醒我拿錯杯子了,所以喝什麼飲料用什麼杯子很重要,對我而言,可以用就好了,但他們很講究規矩。就我看辦公室看到有水杯/咖啡杯/馬克杯/香檳杯/紅酒杯等,德國人的廚房是出了名的嚴謹,有人戲稱到德國人廚房一看,什麼量筒啊稱啊都有,簡直就像個化學實驗室。

慕小姐,土生土長的正港台灣囡仔,從小在台灣受傳統教育,國中時才開始學英文,大學唸會計,卻不愛會計,畢業後努力考上會計師,原本想工作1-2年後去美國讀書,但因故沒成行。在四大會計師事務所工作後,之後都在外商工作,後來誤打誤撞進了台灣企業,成就兩年半的外派德國機會。 年紀漸長愈來愈愛旅行,因緣際會,外派德國工作兩年半,也好好利用這兩年半的時間探索歐洲,在此之前,從來沒去過歐洲。 慕小姐觀點,會說英文不代表有國際觀,但英文是通往世界的入門票,所以英文還是要好好學。追尋人生價值,自我覺察,及提倡環保,是慕小姐當前要務。

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